Dispositions relatives à la protection des données
Les présentes dispositions relatives à la protection des données s’appliquent au traitement des données opéré par ELENBI, 57 avenue Franklin Delano Roosevelt, 75008 Paris (« le responsable du traitement») et au site web www.ebg.net. Afin de contacter le délégué à la protection des données interne à l’entreprise ELENBI/EBG, vous pouvez lui adresser un courrier à l’adresse ci-dessus ou le contacter par e-mail à l’adresse dpo@ebg.net.
1. Source et utilisation des données
Les données collectées sur le site www.ebg.net sont destinées à la société ELENBI responsable de traitement du site. Le traitement de données à caractère personnel opéré via les différents formulaires du site a pour principale finalité de vous permettre de :
- créer un compte et d'accéder aux services proposés via le site www.ebg.net
- recevoir notre Newsletter
- télécharger des publications
- adhérer à l'EBG
Vos données personnelles peuvent-être transmises aux partenaires, uniquement avec votre accord préalable. Cet accord peut vous être demandé lors de l'inscription à un événement ou un téléchargement d'une publication.
Vos coordonnées sont également intégrées dans le QR code du badge qui vous est remis lors des événements. En autorisant une personne à scanner votre badge, vous lui transmettez également vos coordonnées.
2. Consultation de notre site web
Lors de la consultation de notre site web, sont collectées pour les personnes connectées avec leur compte uniquement :
la date et l’heure de l’accès au site,
le nom des pages et les url consultées
Ceci afin de vous proposer du contenu pertinent et une expérience optimale sur notre site.
Sont destinataires des données les services pertinents d’ELENBI. Ces informations ne sont communiquées à aucune société externe.
Les données sont conservées durant 3 ans, puis automatiquement supprimées. Si vous supprimez votre compte, les données sont immédiatement supprimées.
3. Envoi de la newsletter
Vous pouvez vous inscrire à notre newsletter directement grâce à un formulaire sur notre site web. Une fois inscrit à notre newsletter, nous utilisons votre adresse e-mail et, le cas échéant, votre nom et prénom pour l’envoi (si possible personnalisé) d’informations sur les événements, les publications, et l’actualité de l’EBG. Nous conservons et traitons ces données à des fins d’envoi de la newsletter.
Avec votre consentement, nous analysons votre comportement de navigation sur les sites web liés à www.ebg.net et les newsletters envoyées par nos soins. L’évaluation du comportement de navigation englobe en particulier les liens sur lesquels vous cliquez et les pages que vous visitez. Nous élaborons dans ce cadre des profils de navigation personnalisés afin d’envoyer via notre Newsletter une sélection personnalisée d’événements recommandés et/ou populaires.
Vous pouvez révoquer à tout instant, pour l’avenir, votre consentement concernant l’envoi de la newsletter ou l’établissement de profils de navigation personnalisés, par exemple en vous désabonnant de la newsletter sur notre site web. Le lien pour se désinscrire figure à la fin de chaque newsletter. La désinscription induit la suppression des données collectées relatives à l’utilisateur.
Vos données sont traitées par les services d’ELENBI en charge du contenu et de l’envoi de la newsletter. Dans la mesure où nous faisons appel à des sous-traitants externes pour l’envoi de la newsletter, ceux-ci s’engagent contractuellement selon l’article 28 RGPD. Nous excluons toute autre transmission à des tiers.
Dans la mesure où vous faites opposition à l’envoi de la newsletter EBG, vos données sont immédiatement supprimées des listes de diffusion correspondantes. Ces données sont supprimées au bout de 3 ans si vous ne cliquez sur aucun lien de notre Newsletter.
4. Présence en ligne et optimisation des sites web
4.1 Cookies – indications générales
Nous utilisons des cookies sur notre site. Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur votre terminal (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous consultez des sites web. Le cookie enregistre des informations en lien avec le terminal utilisé. L’utilisation de cookies sert d’une part à accroître le confort d’utilisation de notre site et d’une autre part à vous reconnaitre automatiquement, au même titre que les saisies effectuées par vos soins afin de vous éviter de nouvelles saisies identiques.
Nous utilisons en outre des cookies afin d’optimiser notre site et d’afficher des informations personnalisées. Ces cookies nous permettent de vous reconnaître automatiquement lors d’une prochaine consultation de notre site. Ces cookies se suppriment automatiquement au bout d’un an. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois configurer votre navigateur de sorte à n’enregistrer aucun cookie sur votre ordinateur ou à afficher systématiquement un message avant l’enregistrement d’un nouveau cookie. La désactivation intégrale des cookies est cependant susceptible de rendre certaines fonctions de notre site web indisponibles.
4.2 Google Analytics
Nous faisons appel à Google Analytics, un service d’analyse du web de Google Inc. (« Google »), nous permettant d’analyser l’activité sur notre site. Nous élaborons des profils de navigation anonymisés et utilisons des cookies dans ce cadre. Le cookie génère ici les informations suivantes quant à l’utilisation que vous faites du présent site web :
type/version du navigateur,
système d’exploitation utilisé,
URL de référence (page visitée précédemment),
nom d’hôte de l’ordinateur utilisé (adresse IP),
heure de la demande adressée au serveur.
Ces informations nous servent à observer l’utilisation de nos sites web. Les adresses IP sont anonymisées, de sorte qu’une affectation s’avère impossible (masquage IP).
Vous pouvez empêcher l’installation des cookies en procédant à un réglage en ce sens dans votre navigateur, mais nous vous signalons cependant que toutes les fonctions du présent site web ne seront peut-être pas intégralement disponibles dans ce cas.
Les informations générées par le cookie sont transmises à un serveur de Google aux USA et y sont conservées. Votre adresse IP n’est en aucun cas fusionnée à d’autres données dont Google dispose. Au besoin, ces informations sont également transmises à des tiers dans la mesure où la législation le prescrit ou dans la mesure où des tiers traitent ces données pour le compte de Google.
L’adresse IP anonymisée ne permet plus de remonter à vous. Les données traitées statistiquement sont supprimées de Google Analytics après 13 mois. Les rapports élaborés sur la base de Google Analytics ne contiennent plus aucun rapport direct avec la personne.
5. Destinataires en dehors de l’UE
Hormis les traitements exposés en point 1, nous ne transmettons pas vos données à des destinataires dont le siège se situe en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. La transmission des données s’opère selon les principes du Privacy Shield et sur la base des clauses contractuelles standards de la Commission européenne.
6. Vos droits en tant que personne concernée
6.1 Aperçu
Outre le droit de révoquer les autorisations accordées, vous jouissez des droits supplémentaires suivants à condition que les conditions préalables légales soient remplies :
droit à l’information quant aux données à caractère personnel enregistrées à votre sujet par nos soins à l’article 15 RGPD,
droit à la rectification de données incorrectes ou le droit d’obtenir que vos données incomplètes soient complétées conformément à l’article 16 RGPD,
droit à la suppression de vos données enregistrées par nos soins conformément à l’article 17 RGPD,
droit à la limitation du traitement de vos données conformément à l’article 18 RGPD,
droit à la portabilité des données conformément à l’article 20 RGPD,
droit d’opposition selon l’article 21 RGPD,
droit de définir des directives générales ou particulières relatives au sort des données après votre décès...
7. Interlocuteurs
7.1 Interlocuteur en ce qui concerne les questions liées aux droits relatifs à la protection des données ou à leur exercice
Si vous avez des questions quant aux sites web liés à www.ebg.net ou à l’exercice de vos droits liés au traitement de vos données, vous pouvez vous adresser à notre Délégué à la Protection des Données (DPO) : dpo@ebg.net
8 Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle en matière de protection des données
Vous bénéficiez en outre d’un droit permanent afin d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. Pour ce faire, veuillez- vous adresser à la CNIL.
